Tout ce que vous devez savoir sur l'organisation d'une réception de mariage

Photo de Rebecca Yale

Une fête de bienvenue est un événement amusant avant le mariage qui peut prendre plusieurs formes. C'est la première occasion de saluer, et évidemment Bienvenue , invités pour les célébrations de mariage à suivre. «Je considère la fête de bienvenue comme un« échauffement de mariage », déclare la wedding planner Sara Landon. Alors que les festivités de bienvenue peuvent remplacer un dîner de répétition traditionnel ou être ajouté à la fin d'un, il peut aussi s'agir de son propre événement distinct, se déroulant entièrement à un autre jour. Par exemple, vous pouvez organiser un dîner de répétition pour la famille uniquement et la noce un jeudi soir, avec la fête de bienvenue le vendredi et le mariage proprement dit le samedi.L'événement peut être un rassemblement chic et simple avec des cocktails et / ou un dessert, ou une affaire plus interactive. Avec autant d'options à mélanger et assortir, les fêtes de bienvenue sont devenues un pilier de l'itinéraire de mariage.



Rencontrez l'expert



Sara Landon est une organisatrice d'événements bicoastaux et une experte en mariage avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Elle est propriétaire, directrice de la création et planificatrice principale de Sara Landon Events.



Ici, vous trouverez des conseils d'experts sur la façon d'incorporer un fête de bienvenue dans votre week-end de mariage.

Michela Buttignol / Brides

Étiquette de la fête de bienvenue

Qui organise une fête de bienvenue?

«Traditionnellement, la famille du marié est responsable de la fête de bienvenue et / ou du dîner de répétition avant le mariage», explique Landon. `` Cependant, les célébrations du week-end complet sont devenues plus populaires, ce qui a amené les familles à combiner leurs forces pour accueillir et célébrer tout le week-end en tant que groupe uni. ''



Quand organisez-vous une fête de bienvenue?

Habituellement, la fête de bienvenue a lieu la date précédant le mariage. Bien qu'il s'agisse généralement d'événements en soirée, de nombreux couples créatifs optent également pour des rassemblements non traditionnels tels que les coup d'envoi du brunch ou les déjeuners. Si vous avez un dîner de répétition séparé, vous devrez en tenir compte dans le timing. Pour les mariages à destination, cela nécessite un peu plus de planification. «La fête de bienvenue est destinée à accueillir tout le monde à votre célébration», déclare Landon. `` Si vous planifiez un mariage à destination, vous devez planifier la fête de bienvenue pour le jour où les invités doivent arriver. '' Tenez compte de tous les détails du voyage, y compris l'enregistrement à l'hôtel et les changements de fuseau horaire, afin que vous puissiez patienter un certain temps pour que tout le monde s'installe et se repose avant la fête.

«Essayez de planifier l'heure de début autour de l'enregistrement à l'hôtel, et si vous êtes dans un endroit éloigné, vous pourrez peut-être également vérifier les horaires de vol bien à l'avance pour la majorité des clients», ajoute Landon. «Si vous prévoyez un dîner pour les locaux, donnez aux invités le temps de se rafraîchir après le travail avant de rejoindre.

Qui est invité à une fête de bienvenue?

Bien qu'il n'y ait pas de règle à suivre pour décider qui inviter, les couples hébergeant un Marriage de destination où tout le monde devra voyager choisissent souvent d'inclure l'ensemble du groupe comme un geste chaleureux de gratitude. Pour les événements dans votre ville natale, il est courant de limiter la liste des invités aux visiteurs de l'extérieur. `` Si vous êtes un couple plus discret, invitez vos familles et votre mariage à un dîner intime, puis passez dans un bar ou dans un endroit plus animé avec des amis et des invités élargis '', suggère Landon. 'Vous devriez choisir un endroit différent pour les deux afin de ne pas avoir de chevauchement gênant si le dîner devait durer longtemps.'

Comment partagez-vous les informations avec les invités?

Cela dépendra de qui obtient une place sur cette liste d'invités convoitée. Si tous les invités au mariage sont également invités à la fête de bienvenue, les informations peuvent être incluses sur le site de mariage ou comme insert dans le invitation suite ainsi que tout autre détail concernant les événements pré-mariage. Cependant, Landon conseille d'envoyer des invitations séparées ou des insertions de cartes d'événement s'il y a un dîner privé pour certains et une fête de bienvenue pour d'autres.

Faut-il fournir de la nourriture / des boissons?

La nourriture et les boissons sont habituellement fournies si le dîner de répétition et la fête de bienvenue se chevauchent. Cependant, Landon note qu'il est acceptable de fournir soit de la nourriture ou des boissons pour un événement de bienvenue distinct d'un dîner plus intime en famille et du mariage. Dans ce scénario, il n'y a aucune obligation pour les hôtes de fournir les deux.

Avez-vous besoin d'un décor pour une fête de bienvenue?

Le décor est un élément intrinsèque de tout événement et contribue à préparer le terrain pour ce qui est à venir, tout comme la fête de bienvenue donne le ton pour les célébrations de mariage suivantes. L'esthétique dépend entièrement de vous, que vous vous penchiez vers un moment mégawatt ou que vous vous trompiez du côté plus décontracté. «J'aime organiser des fêtes de bienvenue dans des lieux avec beaucoup de caractère et jouer dans les environs, surtout si vous et vos invités avez voyagé pour célébrer», dit Landon. «Le mariage est le lieu pour vraiment représenter qui vous êtes en tant que couple.Si vous avez choisi une destination, utilisez l'ambiance pour plus d'impact. »

Les gens donnent-ils des toasts lors d'une fête de bienvenue?

C'est le moment idéal pour planifier les toasts qui pourraient déborder d'autres événements comme le dîner de répétition ou la réception de mariage. «Si vous venez d'une famille plus moderne avec des parents qui veulent tous parler, faites porter un toast aux parents le jour du mariage, car ils organisent probablement la célébration», conseille Landon. «Et laissez vos amis contrôler la fête de bienvenue. En ce qui concerne l'ordre des discours, les règles d'étiquette considèrent que l'hôte parle en premier.

Étapes de la planification d'une fête de bienvenue

Trouvez votre groove

«La première étape de la planification d'une fête de bienvenue de mariage est de savoir quelle impression le couple veut donner à ses invités», déclare Landon. 'La direction peut être dictée par des éléments culturels, ce que vous aimez, détestez, rêvez, etc. C’est par là que nous commençons.' Assurez-vous que la fête de bienvenue représente qui vous êtes en tant que couple. C’est la première introduction au week-end et donne le ton de la célébration.

Landon conseille de finaliser les dates de la fête de bienvenue dès que vous fixez la date du mariage. «Cela aidera à mettre en mouvement d'autres éléments à planifier tels que la papeterie, les blocs de chambres d'hôtel, le transport et la budgétisation pour la restauration et la décoration.

Créez votre liste d'invités

Les fêtes de bienvenue sont un excellent moyen pour les invités de se rencontrer et de se faire des amis avant le mariage. «La fête de bienvenue sert à briser la glace de la conversation afin que le jour du mariage ressemble davantage à une réunion chaleureuse entre amis», explique Landon. Une fois que vous avez une idée claire du nombre de personnes qui assisteront à l'événement de bienvenue, vous pouvez vous installer sur un emplacement qui peut accueillir cette occupation.

Attention aux détails

Faites une liste de tous les détails essentiels pour vous tenir à jour et respecter votre budget. «Les éléments les plus souvent négligés pour une fête de bienvenue sont les éléments audio et visuels, comme les divertissements et / ou les microphones pour les toasts», note Landon. «Si vous êtes un groupe intime de personnes, vous n'avez probablement pas besoin d'être amplifié. Cependant, plus de 50 personnes dans une pièce font plus de bruit que vous ne le pensez - planifiez le succès, personne ne veut rater la punchline.

Servir à réfléchir

Le tarif que vous proposez aux invités - et la manière dont vous choisissez de le présenter - contribuera à créer l'ambiance de l'événement. «Si vous prévoyez d'inviter tous les invités à la fête de bienvenue et d'en faire un dîner, faites quelque chose de différent du mariage», dit Landon. `` Si le mariage est un dîner officiel, pensez aux stations, au style familial ou à un buffet pour l'accueil. '' Si la fête de bienvenue fait suite à un dîner de répétition, servez des hors-d'œuvre ou des bonbons sur une bouchée pour un dessert et faites-les distribuer sur des plateaux ou disposés sur un buffet accessible.Dans cette situation, Landon conseille aux clients d'être informés qu'ils devraient voir les options de dîner par eux-mêmes et éventuellement suggérer des restaurants. Tout en faisant des choix de menu, gardez à l'esprit que l'objectif est que les invités puissent facilement se mélanger et se mélanger. C'est une excellente occasion de s'amuser et de présenter une cuisine locale ou des articles préférés qui peuvent avoir heurté l'esthétique du mariage lui-même.

Rendez-le multidimensionnel

Bien sûr, un cocktail peut certainement suffire comme événement de bienvenue ou vous pouvez donner un coup de fouet aux choses et incorporer une activité pour amener les amis et la famille à interagir les uns avec les autres. De la mise en place de promenades en bateau sur des yachts aux excursions de groupe en passant par des éléments culturels comme un Sangeet pour Mariages indiens ou un Shabbat dîner pour Noces juives , les possibilités sont infinies. «Les feux d'artifice sont une tendance classique qui revient», note Landon. «Il a également tendance à incorporer des divertissements passionnants, comme un petit groupe rétro jouant des reprises de chansons modernes ou un food truck de vos desserts préférés.

Word les invite

Une fois que vous avez planifié la célébration, voyez à concevoir les invitations et inserts ou trouver le bon libellé pour le site de mariage . Utilisez des couleurs festives et un verbiage créatif pour refléter n'importe quel thème ou activité. Assurez-vous également que les invitations transmettent aux invités tout ce dont ils auront besoin pour se préparer aux événements sympas que vous avez planifiés. Être comme descriptif comme vous le pouvez, y compris des suggestions de vêtements et de chaussures, des cartes de la région et tous les numéros de téléphone ou sites Web qui pourraient être utiles aux clients lors de la planification de leur temps.

Avoir une stratégie de sortie

Bien que la fête de bienvenue soit sans aucun doute un événement de lancement passionnant pour les festivités de mariage, n'oubliez pas que ce n'est que le début d'un programme très mouvementé. «Ayez toujours une stratégie de sortie pour pouvoir passer une bonne nuit de sommeil avant le mariage», conseille Landon. `` Les cheveux et le maquillage vont frapper à votre porte tôt et tôt, et nous voulons que vous soyez à votre meilleur. ''

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