5 outils de graphique de mariage numérique pour simplifier la planification

PHOTO DE HEATHER WARAKSALa planification par AaB crée

Compris entre se disputant RSVP tardif , finaliser votre chronologie du jour du mariage , faites un suivi pour vous assurer que tous les membres de votre fête de mariage ont leurs ensembles de mariage achetés (ou au moins commandés), en insérant ces derniers rendez-vous beauté avant le mariage , et la planification des paiements restants du fournisseur de mariage (n'oubliez pas les pourboires le jour du mariage!), les dernières semaines jusqu'à votre date de mariage réelle peuvent parfois ressembler à un parcours d'obstacles, sans aucun doute.



L'une de ces tâches essentielles de planification de mariage au cours de ces dernières semaines est de finaliser votre liste d'invités et de composer votre plan de salle de réception de mariage —Et faites-nous confiance lorsque nous disons que c'est une tâche que vous faites ne pas veulent remettre à plus tard, car il faut généralement quelques essais (ou parfois plus de deux essais) pour obtenir le bon mélange d'invités assis ensemble.

Lorsque vous travaillerez sur votre modèle de plan de table de mariage principal, vous mélangerez des amis de différentes périodes de votre vie et différents cercles sociaux, des membres de la famille immédiate et élargie de tous les deux de vos familles et d'autres invités qui ne rentrent pas nécessairement parfaitement dans une catégorie, comme les amis de la famille proches, les collègues de travail et d'autres personnes qui ont beaucoup compté pour vous deux au fil des ans.

N'oubliez pas que simplement parce que vous et votre partenaire comptez vos invités de mariage assez proches et chers pour que vous souhaitiez qu'ils soient présents pour vos vœux, il est probable que la plupart des invités ne connaîtront qu'une poignée d'autres personnes présentes - et certains ne connaissent peut-être que le deux de vous!

Certains de vos invités seront célibataires, d'autres en couple ou mariés, d'autres divorcés ou en solo pour d'autres raisons. Il est important de considérer le potentiel de tensions familiales ou de drames, comme où s'asseoir parents divorcés , et où les gens en sont aux étapes de leur vie - asseoir les jeunes mariés avec un seul ami qui a récemment vécu une rupture majeure pourrait ne pas être un si bon match. Et n'oubliez pas les relations passées qui peuvent être gênantes, même maintenant, comme si deux de vos amis qui ont RSVP étaient déjà sortis ensemble, et maintenant on s'attend à ce qu'ils expliquent comment ils se connaissent quand ils sont assis à la même table.(Oups!).

L'essentiel est, bien sûr , vous voulez que tout le monde passe un moment formidable lors des célébrations de votre mariage, et qui s'assoit avec qui à la réception est une grande partie de cette équation. Avec autant de contrôle sur le résultat, nous comprenons parfaitement à quel point travailler sur votre modèle de plan de table de mariage peut être plus qu'un peu angoissant.

Mais avant que ce qui est censé être un processus organisé ne se transforme en un mur plein de chaos Post-it Note codé par couleur, prenons une profonde respiration et faisons une pause pendant un moment. Ce est le 21e siècle après tout, et il existe des outils et des ressources numériques assez fantastiques (et totalement gratuits!) pour les tableaux de sièges numériques qui peuvent vous aider à rationaliser le processus, vous permettant de déplacer facilement les invités d'une table à l'autre, et même de concevoir l'espace avec lequel vous travaillez numériquement en fonction des spécifications de votre lieu.Ces options numériques produisent des résultats facilement partageables, garantissant que tout le monde, de votre site et des fournisseurs aux membres clés de la famille, sont sur la même longueur d'onde.

Voici cinq de nos fabricants de tableaux de table de mariage préférés, dont aucun ne nécessitera même un seul centime de votre budget de mariage .

1. WeddingWire

Mariage

En utilisant l'outil de plan de salle par glisser-déposer proposé par Mariage , vous pouvez personnaliser un plan de salle et choisir des formes de table, ainsi que suivre vos RSVP, le tout au même endroit. De plus, le site vous permet de partager facilement votre nouveau modèle de tableau de table de mariage numérique une fois terminé. Vous pouvez imprimer, exporter ou envoyer votre plan d'étage par e-mail à votre lieu (ainsi qu'à vos parents) afin que tout le monde soit informé de l'arrangement. Vous pouvez également trouver cet outil dans une version d'application à télécharger dans les deux Magasin d'applications et jeu de Google .

Si vous avez beaucoup de membres de la famille élargie sur votre liste d'invités, assurez-vous d'obtenir l'avis de vos parents sur la façon de regrouper tout le monde et où placer d'autres invités qu'ils connaissent bien. La meilleure amie de ta mère qui a été une tante pour toi toute ta vie? Elle aimera peut-être faire connaissance avec certains de vos amis de la soirée de jeux. L'utilisation d'un outil tel que le tableau de WeddingWire pour partager facilement votre liste peut être d'une grande aide dans cette partie du processus.

2. AllSeated

Tout assis

Lorsque des planificateurs d'événements professionnels, des traiteurs et d'autres fournisseurs paieront pour utiliser une ressource en ligne pour rédiger des plans de salle pour leurs événements, vous savez que c'est une bonne solution. Heureusement, Tout assis offre aux couples un accès gratuit à sa suite d'outils en ligne, qui comprend une bibliothèque de salles à travers le pays - il est donc possible que votre salle réelle soit déjà disponible dans leur catalogue, à l'échelle et prête à l'emploi. Tout ce que vous avez à faire est d'importer votre liste d'invités à partir d'Excel et d'attribuer des tableaux en fonction de votre plan d'étage à l'échelle.

Cet outil peut sembler un peu écrasant au début, avec d'innombrables options parmi lesquelles choisir pour les tailles de table et d'autres ajouts à la pièce, mais une fois que vous vous asseyez et plongez, vous constaterez qu'il est assez facile de naviguer pour construire le parfait plan de salle. Et une fois que vous avez terminé le plan de salle de votre réception, vous pouvez également utiliser cet outil pour d'autres événements liés au mariage tels que votre dîner de répétition et brunch du lendemain en utilisant la même liste principale.

3. Planificateur de table: l'application Seating Chart

Planificateur de table

Si vous préférez planifier vos tables de réception dans le confort de votre canapé, l'application gratuite de plan de salle Planificateur de table vaut un téléchargement. Cette application astucieuse vous permet de nommer ou de numéroter vos tables, de prendre des notes (telles que les exigences alimentaires ou d'étiqueter des amis avec des enfants) et de placer vos invités par glisser-déposer lorsque vous essayez différentes configurations. Vous pouvez même importer votre liste d'invités directement à partir de vos contacts! Le seul inconvénient est que Table Planner n'est jusqu'à présent compatible qu'avec les iPad.

Mais en prime, une fois que votre plan de salle est complet, vous pouvez également utiliser cet outil pour créer une carte de mariage personnalisée mettant en évidence les lieux et lieux clés, offrant une excellente ressource pour vos invités si vous planifiez un mariage avec plusieurs lieux ou événements. pendant le weekend.

4. Zola

Zola

Bien que cet outil ne soit pas aussi robuste que ceux offrant la possibilité de cliquer et de faire glisser des tableaux, il vous aidera certainement à réussir. Vous aurez besoin d'un compte Zola gratuit pour commencer à configurer votre plan de salle, mais une fois que vous serez tous connectés, la planification sera un jeu d'enfant.

Ajoutez le nombre de tables que vous prévoyez et affectez des invités à chaque table. Outil de plan de salle de Zola les affichera visuellement en fonction des RSVP, vous permettant de filtrer certains groupes. Une fois votre liste complète, vous pouvez télécharger le graphique fini dans une feuille de calcul Excel pour un accès facile.

5. Style Me Pretty

Style moi jolie

Pour ceux d'entre vous qui préfèrent travailler avec une feuille de calcul, Style Me Pretty a partagé un excellent, modèle de plan de salle à code couleur que vous pouvez enregistrer sur Google Drive. Il n'a pas de fonctionnalité de glisser-déposer, mais il est néanmoins extrêmement simple à utiliser, en particulier pour ceux qui aiment Excel et Google Sheets!

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