12 conseils pour concevoir le plan de salle de réception de mariage ultime

Melissa Marshall

Bien que les sièges attribués à un mariage ne soient certainement pas obligatoires, la plupart des couples fais choisir de créer un plan de salle de mariage . Lors de tout type de dîner assis, y compris votre réception de mariage - les sièges attribués ont simplement tendance à simplifier les choses. Pour commencer, cela garantit que chaque table sera remplie à sa capacité maximale. Et sans sièges attribués, en particulier pour le service de dîner à l'assiette, les choses peuvent rapidement devenir déroutantes pour le personnel. En fait, de nombreux lieux de réception de mariage exiger sièges de réception attribués.



Le guide ultime des tables de réception de mariage

Décider de la disposition des sièges pour vos invités de mariage peut sembler accablant au début - et faites-nous confiance, nous vous entendons. Mais une fois que vous entrez dans le vif du sujet, cela peut vraiment être amusant! Pour vous aider tous les deux à démarrer, nous avons créé le guide ultime pour planifier votre plan de table de mariage. Avec ces règles empiriques expertes, vous l'aurez (presque) compris en un rien de temps.

Emily Roberts / Brides

Décidez des formes de table

Avant de commencer à asseoir des invités, vous devrez généralement avoir un plan de match pour vos tables, car la taille et la forme dicteront le nombre d'invités pouvant être assis à chacune. En ce qui concerne la disposition de la réception et les formes de table, il existe généralement quatre options standard: rond, rectangle, ovale et carré. Différentes formes de table ont leurs propres avantages: les tables rectangulaires peuvent accueillir une plus grande capacité assise dans un espace et il est plus facile pour les invités de parler à travers elles. Les tables rondes, en revanche, sont l'option la plus traditionnelle et offrent à vos invités plus d'espace pour les jambes.

Gardez vos amis proches

Une table d'honneur avec votre fête de mariage (et leurs dates, si vous avez la place!) Est un excellent moyen de reconnaître leur rôle spécial et de vous assurer que vous êtes entouré de vos meilleures amies pendant la réception. Opter pour un table chérie ? Ayez plutôt des tables d'hôtes pour votre mariage. Assoyez-les avec leurs dates et un groupe d'autres amis communs. Ils doivent être assis aux troisièmes meilleures tables de la salle: la première est votre table chérie, la deuxième meilleure table est pour vos parents et la troisième table (s) la plus proche est pour votre mariage. (Près de la piste de danse, natch!)

Qui est assis à la table d'honneur pendant la réception de mariage?

Déterminez où vous voulez mettre vos parents

Traditionnellement, tous les parents partagent une table à la réception, avec les grands-parents et les frères et sœurs qui ne sont pas à la fête de mariage. Cela donne à chacun une autre chance de se connaître et de profiter de l'éclat de votre journée spéciale. Bien que tous vos invités soient ravis d'être là et de participer à vos célébrations, personne ne sera probablement aussi ravi que vos parents - ce qui est une chose merveilleuse à partager ensemble.

Bien sûr, les choses peuvent devenir délicates lorsque vous avez affaire à des parents divorcés (ou à d'autres circonstances familiales plus complexes). Si les choses sont tendues entre certaines personnes clés, envisagez d'avoir deux tables qui sont également proches de la table d'honneur, puis mettez-en une à chaque table. De cette façon, personne ne se sent mal à l'aise ou exclu. Une autre option: vous pouvez également envisager de les asseoir à la même table rectangulaire, mais aux extrémités opposées (et essayez de faire la table longue ).

Demandez l'aide de vos parents pour asseoir leurs amis

Si vous ne savez pas où placer les amis proches de vos parents, demandez à votre mère et à votre future belle-mère (ou à la personne la plus proche d'elles) de vous aider à organiser ces tables - elles seront ravies de participer. En général, il est utile d'impliquer vos parents dans le processus du plan de salle. S'il y a de la place à la (aux) table (s) familiale (s), par exemple, ils sont sûrs d'avoir une opinion sur les amis proches ou autres membres de la famille élargie qu'ils aimeraient avoir assis à leur table. Et s'il y a une autre table pour la famille et les amis à proximité, ils voudront peut-être aussi aider à choisir ces invités.

Organiser les invités par groupes

Une fois que vous avez déterminé qui vient, la première étape consiste à commencer à regrouper les invités en fonction de la façon dont vous les connaissez, tels que: membres de la famille, amis du lycée, amis d'université, amis de travail, etc. Cela ne signifie pas que vous devez les asseoir selon le groupe, mais une image commencera à se former de ceux qui se connaissent déjà et s'entendent bien. En plus de regrouper vos invités selon la façon dont vous les connaissez, vous pouvez également prendre en compte l'âge, les intérêts et les antécédents de vos invités. Essayez de mettre tout le monde à l'aise en proposant un mélange de visages familiers et nouveaux à chaque table. Et, bien sûr, faites preuve de tact: évitez absolument de mettre ensemble des gens qui ont une histoire qu'ils aimeraient pouvoir oublier.

Envisagez de faire une table séparée pour les enfants

Si vous avez plusieurs enfants comme invités à votre mariage, une stratégie consiste à les asseoir ensemble à une table séparée pour les enfants, où vous pouvez même avoir des activités intéressantes et / ou de l'artisanat pour les occuper. Et, même s'il peut être tentant de mettre les bébés dans un coin, essayez de ne pas mettre la table des enfants trop loin de là où sont assis leurs parents. Les plus jeunes enfants peuvent devenir anxieux lorsqu'ils regardent autour d'eux et ne voient leurs parents nulle part (et vice versa). D'un autre côté, si votre Fleuriste et le porteur de l'anneau sont les seuls enfants présents, placez-les avec leurs parents.

Passer la table des célibataires

Si vous mourez d'envie de réparer votre ancien collègue avec votre cousin, vous pourriez profiter de l'occasion pour les asseoir discrètement l'un à côté de l'autre. Mais résistez à l'envie de créer une table «simple» séparée, ce qui pourrait embarrasser vos invités. Aussi, ne placez pas votre ami célibataire à une table pleine de couples mariés. Utilisez votre meilleur jugement et essayez d'être sensible aux sentiments des clients.

Gardez le lieu à l'esprit

Il est facile de savoir qui est assis où, mais n'oubliez pas de donner à vos VIP les meilleures places de la maison afin qu'ils aient une vue claire de toute l'action et puissent se lancer dans la célébration. De plus, les invités plus âgés voudront peut-être être un peu plus éloignés du groupe (et pas près d'un haut-parleur). Les invités en fauteuil roulant ou ceux qui ont besoin de plus de mobilité doivent être assis à des tables qui sont soit plus près de l'un des bords de la salle, soit plus près de la piste de danse, afin qu'ils aient suffisamment d'espace pour manœuvrer au besoin.

Asseyez les plus jeunes invités qui danseront toute la nuit près du groupe ou du DJ, afin qu'ils aient un accès facile à la piste de danse.

Créer un plan de salle numérique

Des sites tels que WeddingWire, AllSeated et Wedding Mapper facilitent la conception d'un plan de salle en ligne. En prime, ces sites ont des options de sièges glisser-déposer, ce qui le rend alors simple à organiser (et réorganiser) à votre guise. Vous pouvez également personnaliser les modèles et essayer différentes options de tableau. AllSeated a même une vaste bibliothèque de dimensions pour les lieux réels si le vôtre est inclus, vous pouvez le sélectionner et les dimensions se rempliront automatiquement. En plus de personnaliser les dispositions des tables et des sièges, vous pouvez ajouter d'autres configurations gourmandes en espace, telles que des emplacements de bar ou des aires de repos supplémentaires, pour vraiment avoir une idée de la façon dont l'espace s'écoulera.

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Ou créez un plan de salle physique

Pour les couples qui préfèrent créer un plan de table de mariage tactile, vous pouvez utiliser un ou plusieurs panneaux d'affichage pour créer une disposition physique avec laquelle vous pouvez jouer jusqu'à ce que vous ayez trouvé le bon mélange. Après avoir décidé du type de tables que vous souhaitez et de leur emplacement, en fonction des dimensions de votre salle, esquissez-les sur le tableau d'affichage. Pour éviter de nombreuses reprises, gardez les choses en ordre en écrivant le nom de chaque invité sur un Post-It, puis collez simplement (et décollez) les invités dans différents arrangements de sièges. Autre option: un grand tableau blanc et des marqueurs effaçables à sec.

Comme alternative, n'attribuez que des tables

Si vous n'êtes toujours pas dans un plan directeur de sièges attribué, pourquoi ne pas envisager d'attribuer des tables - sans sièges spécifiques - à la place? De cette façon, vos invités auront toujours une certaine direction, mais pourront également faire leurs propres choix, et personne ne le sera brouillage pour les sièges lorsque vous êtes sur le point de faire votre Grande entrée . Tout comme vous le feriez avec un plan de salle de mariage attribué, réfléchissez à qui vous allez regrouper pour vous assurer que tout le monde a quelqu'un à qui parler et passe un bon moment. Si vous renoncez aux sièges attribués ou tables, assurez-vous simplement que vos invités âgés ont toujours un endroit désigné pour s'asseoir.

Transmettez clairement toutes les affectations de table

Lorsqu'il s'agit de dire à vos invités où s'asseoir, l'objectif cartes de table de mariage ou marque-places c'est trouver cet équilibre entre créativité et facilité d'utilisation. Les cartes sous forme de tente ou enveloppe sont les plus traditionnelles et peuvent être disposées de différentes manières selon le type de tables avec lesquelles vous travaillez. Les panneaux et les graphiques d'affectation de table peuvent également fonctionner correctement. Organiser les noms des invités par ordre alphabétique (plutôt que groupés par table) signifie qu'ils seront en mesure de trouver leur place plus rapidement, au lieu d'avoir à lire chaque disposition de table sur la liste pour savoir où aller.

Opter pour une ou deux longues tables pour tout le monde? Un schéma avec des sièges numérotés, accompagné d'une liste alphabétique des noms des invités et de leur numéro de siège, les mettra en place facilement. Une police plus facile à lire est toujours la bienvenue, pour tout type de signalétique. L'essentiel: Avoir une sorte de plan de salle de mariage, même s'il ne s'agit que d'attributions de table, rendra votre réception beaucoup plus fluide.

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